Fichar con una llamada en la jornada laboral es posible. Una solución que se adapta a la nueva legislación laboral sobre el control horario de los trabajadores. Una solución efectiva con múltiples posibilidades
incluso para poder fichar haciendo teletrabajo.
Sencillo y flexible
Su funcionamiento es muy sencillo. Consiste en realizar una llamada para registrar el inicio y fin de la jornada laboral. Además, también se puede fichar desde cualquier dispositivo móvil – smartphone, tablet – o desde un ordenador de sobremesa.
Pensado para la empresa moderna
Un sistema de control horario sin inversión en hardware. El empleado puede registrar su jornada desde su mismo portal de usuario, esté donde esté. El sistema almacena la ubicación.
Beneficios
· Sin invertir en equipamiento
· Cloud – en la nube
· Integrado con nuestra centralita Vtel
Funcionalidades del fichaje telefónico
- Panel web para fichar desde una tablet en la entrada
- Fichaje con una llamada y PIN
- Fichaje desde el panel de usuario
- Geoposicionamiento del fichaje
- Informes predefinidos
- Notificaciones inteligentes de posibles errores
Servicio de Control Horario:
Desde del 12 de mayo de 2019 el registro horario de jornada laboral es obligatorio para todas las empresas; la entrada en vigor de esta nueva ley busca cumplir con el derecho de todos los trabajadores a conocer la duración y distribución de su jornada ordinaria de trabajo, así como su horario.
Esto supone la necesidad de implantar sistemas para fichar al entrar y salir del trabajo, algo habitual en grandes compañías, pero de lo que carecen la mayoría de PYMES… y que deberán de implementar.
Desde su VTEL, los trabajadores de su empresa podrán registrar su entrada y salida, generando un historial de la actividad de sus movimientos según horarios y calendario. Más tarde, la persona autorizada podrá obtener de forma simple e intuitiva un informe del fichaje de sus trabajadores.
Control Horario con sólo marcar un código en el teléfono:
El funcionamiento en si es muy sencillo: El único requisito es que cada uno de los trabajadores se encuentre dado de alta en el sistema.
Al entrar el trabajador en su jornada laboral solo ha de “fichar” marcando un código en su extensión telefónica (si tiene extensión telefónica asignada) y un código. Una vez introducido éste, una locución solicita un pin de 4 cifras, que es personal. Para salir es lo mismo, pero utilizando el código de salida. En los reportes quedaran registradas las entradas, salidas y desde que dispositivo se ha realizado.
El “fichaje” también se puede realizar mediante un portal web e inclusive desde cualquier móvil, quedando en el registro en el caso de que la entrada o salida se haya realizado desde un móvil, la geolocalización del mismo.
Panel de administración del servicio de Control Horario:
Desde el panel de usuario del Administrador se podrá acceder a los reportes e históricos donde se podrá ver el estado de los trabajadores, solicitud de códigos PIN, etc…
También se podrá hacer comentarios sobre algún fichaje, anular, crear, etc.; pero todas estas modificaciones no podrán ser manipuladas sin dejar registro, tal como exige la ley para evitar fraudes.
Exportar los informes con posibilidad de diferentes formatos:
Tarifas del Servicio de Control Horario:
• Alta del servicio ( pago único por PBX / Compañía ): 50 €.
• Mantenimiento mensual usuario: 1 € / mes / usuario.
• Mantenimiento mensual usuario sin extensión de PBX: 2 € / mes / usuario.
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